Módulo Auditória Interna

"Simplificando o jeito de trabalhar em uma auditoria interna."

Programa de Auditoria

Plano e Relatório de Auditoria

Não Conformidades e Melhorias

Avaliação dos Auditores

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Módulo Auditoria Interna

"Auditoria interna é uma atividade independente e objetiva de garantia e consultoria, concebida para adicionar valor e melhorar as operações de uma organização."

  • Gestão de Auditores Internos
  • Cláusulas a serem auditaddas
  • Programa de Auditoria
  • Validação e Confirmação de Auditoria
  • Plano de Auditoria
  • Relatorio de Auditoria
  • Não Conformidades e Melhorias
  • Avaliação do Auditores Internos



Departamento Pessoal

"Auxilia na organização e administração de todas as tarefas da área. Com essa ferramenta é possível realizar a admissão e demissão de funcionários, por exemplo. Além disso, é possível fazer a gestão de ponto e gerar dados e relatórios"

Gerenciamento do Colaborador

Vacinas e Atestados

Folha de Ponto

notificações e Ocorrências

Departamento Pessoal

"Uma inteligência que controla todos os pontos do Departamento Pessoal da sua empresa.O software compila todo o aprendizado da empresa, enviar notificações, alertas e vencimentos e sugestões diárias de melhoria."

  • Gerenciamento de Colaborador
  • Gestão de Cargos
  • Gestão de férias, vacinas e dependentes
  • Recebimento de folha de ponto e atestados
  • Folha de Ponto
  • Tabela de Vale Transporte e Refeição
  • Escala
  • Alertas, avisos e recomendações
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Gestão de Treinamentos

"Treinamento como um processo de assimila­ção cultural em curto prazo que recicla esses conhecimentos, habilidades e atitudes rela­cionados diretamente à execução de tarefas ou à sua otimização no trabalho"

Plano Anual de Treinamentos

Matriz de Treinamento

Requisição de Treinamentos

Lista de Presença

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Gestão de Treinamentos

“Treinamento é o processo sistemático que envolve uma mudança de habilidades, conhecimento, atitudes ou comportamento dos empregados, estimulando-os a serem mais produtivos na direção do alcance dos objetivos organizacionais”

  • Gestão de Colaboradores
  • Descrição de Cargo e Função
  • Requisição de Treinamentos
  • Matriz de Treinamentos
  • Plano Anual de Treinamentos
  • Lista de Presença
  • Avaliação dos Treinamentos
  • Avaliação da Eficácia de Treinamentos



Informação Documentada

"Consiste em uma informação que se requer que seja controlada e mantida por uma organização e o meio no qual está contida. Informação documentada pode estar em qualquer formato ou meio e pode ser proveniente de qualquer fonte."

Controle de Impressão

Controle de Visualização

Registros de Acessos

Permissões Detalhadas

Informação Documentada

"Os documentos são informações que estabelecem onde a empresa quer chegar, como os colaboradores deverão agir e como as tarefas deverão ser executadas. Eles servem para orientar as pessoas em relação à algum processo, procedimento, tarefa e etc; servem para mostrar como a atividade deverá ser executada. Processos e procedimentos formalizados, instruções de trabalho, tutoriais, manuais, guias, modelos de propostas, modelos de ficha ou checklists são exemplos desse tipo de informação documentada."

  • Controle de Impressão
  • Impressão com Marca D'agua: Cópia Controlada, Não Controlada e Documento Obsoleto
  • Visualização com Permissão
  • Controle de Atualização
  • Registros de Consultas
  • Documentos Organizados
  • Permissões Detalhadas
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Não Conformidade, Ação Corretiva e Melhoria

"Tratamento de Não Conformidade: Definindo Desvio e Processos. No âmbito dos sistemas de gestão é muito importante que as organizações adotem um Tratamento de Não Conformidade: identifiquem desvios e não conformidades, tomando as ações pertinentes para corrigir os problemas e evitar sua recorrência."

Controle completo do ciclo de vida

Gestão de Ações

Gráficos e Relatórios Automáticos

Avisos e Alertas

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Módulo Não Conformidade e Melhoria

“Uma Não Conformidade pode ser desde um defeito no produto, um atraso na entrega, uma reclamação de cliente, produtividade reduzida, a ausência de um registro entre outros.”

  • Abertura de Não Conformidade
  • Tratativa
  • Gerenciamento de Ações
  • Alertas de Abertura
  • Dashboard
  • Relatórios
  • Vencimentos
  • Pequenas ocorrências



Plano de Ação

"Para conseguir tudo isso, no entanto, é necessário planejar todos os passos, ter um cronograma de ações e ter disciplina para cumpri-los. Nesta perspectiva, elaborar um bom Plano de Ação é uma das melhores formas de separar as etapas de elaboração da execução, obtendo um estudo mais detalhado de todas as atividades necessárias para atingir um determinado objetivo"

Gestão das Ações

Impressões

Abertura e Fechamento de Ações

Alertas e notificações

Plano de Ação (Ciclo PDCA)

"Um plano de ação é uma forma organizada e que segue uma metodologia definida para definir metas e objetivos, as atividades que devem ser realizadas, apontar os responsáveis por desenvolver cada uma delas e acompanhar o andamento de um projeto, para que se possa atingir os melhores resultados."

  • Abertura do Plano de Ação
  • Tratativa
  • Gerenciamento de Ações
  • Alertas de Abertura
  • Dashboard
  • Relatórios
  • Vencimentos
  • Avisos aos responsáveis
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Gerenciamento de Legislação

"Geerenciamento de Leis, Decretos, Portarias e normas..."

Gerenciamento

Controle

Gráficos e Relatórios Automáticos

Avisos e Alertas

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Gerenciamento de Legislação

“Controle e automatize o seu processo de legislação empresarial, o proconph se encarrega de te avisar sobre vencimentos, atualizações e possíveis aberturas de Não Conformidades.”

  • Envio de Legislação
  • Questionário de Validação
  • Prazo de alertas
  • Controle na Visualização
  • Dashboard
  • Relatórios
  • Vencimentos
  • API com o Diário Oficial



Planejamento Estratégico

"O Planejamento Estratégico ou Planeamento Estratégico é o conjunto de mecanismos sistêmicos que utiliza processos metodológicos para contextualizar e definir o estabelecimento de metas, o empreendimento de ações, a mobilização de recursos e a tomada de decisões, objetivando a consecução do sucesso."

Matriz Swot

Partes Interessadas

Mapa Estratégico

Perspectiva BSC

Planejamento Estratégico

"Planejamento estratégico é uma competência da administração que auxilia gestores a pensar no longo prazo de uma organização. Alguns itens e passos cruciais para o plano estratégico são: missão, visão, objetivos, metas, criação de planos de ação e seu posterior acompanhamento."

  • Apresentação da Empresa
  • Matriz Swot
  • Partes Interessadas
  • Mapa Estratégico
  • Indicadores
  • Perspectiva BSC
  • Riscos
  • Avisos aos responsáveis
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